Charte de confidentialité

La présente Charte a pour objet de vous informer de l’usage que nous faisons des données à caractère personnel que nous recueillons lors de vos visites sur notre site internet accessible à l’adresse https://especes.org ci-après désigné le « Site Internet », et des options dont vous bénéficiez.

Responsable du Traitement

Vos données à caractère personnel sont collectées par KYRNOS PUBLICATIONS, association loi de 1901 ayant pour siège social le 1, rue de l’Evêché, 20200 Bastia . Numéro SIRET : 449 685 569 00047

Données personnelles collectées

Le terme « données à caractère personnel » désigne les informations personnelles permettant de vous identifier directement ou indirectement, tel que vous avez accepté de nous les communiquer.
Ces informations sont susceptibles d’être collectées sur le Site Internet, lorsque vous créez votre compte client, vous effectuez une commande sur le Site Internet, vous participez à un jeu ou un concours, vous contactez notre Service Client.

Les données à caractère personnel qui sont collectées par KYRNOS PUBLICATIONS sont les suivantes :

– Ouverture de compte : lors de la création du compte de l’utilisateur, nous enregistrons vos civilité, nom, prénom, adresse électronique, mot de passe et, en fonction de vos choix lors de votre inscription, vos préférences pour la réception de notre newsletter et nos offres commerciales.
– Connexion : lors de la connexion de l’utilisateur au Site, nous enregistrons, notamment, ses nom, prénom, données de connexion, d’utilisation, de localisation.
– Commande  : à l’occasion des commandes sur le Site, nous enregistrons l’adresse de facturation, l’adresse de livraison, le numéro de téléphone, les produits commandés sur le Site.
– Paiement : dans le cadre du paiement des produits et prestations proposés sur le Site Internet, notre prestataire STRIPE enregistre des données bancaires dans les conditions précisées au paragraphe « Données bancaires » ci-après.
– Cookies : les cookies sont utilisés, dans le cadre de l’utilisation du Site Internet. L’utilisateur a la possibilité de désactiver les cookies à partir des paramètres de son navigateur.
Certaines des informations, signalées par un astérisque lors des créations de compte, sont requises pour bénéficier de l’intégralité de nos services et / ou le traitement de votre commande.

Finalités du traitement

Les informations que nous collectons nous aident à personnaliser et à améliorer les services que nous vous proposons. Nous les utilisons pour gérer votre accès à l’intégralité de nos services, traiter vos commandes et paiements, et vous faire part notamment par newsletters de nos offres commerciales moyennant le respect de vos choix en la matière. Nous utilisons également ces informations aux fins d’études statistiques pour personnaliser et améliorer nos services, améliorer votre navigation sur le Site et vous proposer les offres les plus pertinentes.

Destinataire des données

KYRNOS PUBLICATIONS ne commercialise ni ne loue vos données à caractère personnel à des tiers. Les données collectées sont exclusivement destinées à KYRNOS PUBLICATIONS.
Certaines de vos données sont susceptibles d’être communiquées à des sous-traitant auxquels KYRNOS PUBLICATIONS fait appel, par contrat, pour l’exécution de prestations techniques ou de services nécessaires notamment à la gestion de votre compte, de vos commandes, paiements et l’amélioration de nos prestations et services. Ces entreprises extérieures avec qui nous sommes contractuellement liées s’engagent contractuellement à garantir un niveau de sécurité et de confidentialité de vos données dans des conditions conformes à la réglementation applicable aux données à caractère personnel (et notamment conformément au Règlement 2016/679/UE du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, règlement général sur la protection des données dit « RGPD »).

Conservation des données

Vos données personnelles sont conservées pour la durée nécessaire à la finalité de leur traitement. Nous vous précisons en particulier que :
– concernant les newsletters : nous conserverons votre adresse e-mail aussi longtemps que vous ne manifesterez pas votre volonté de vous désinscrire en suivant le lien prévu à cet effet dans nos newsletters ou en nous écrivant à l’adresse association.kyrnos@gmail.com,et pendant 5 ans à compter de la dernière visite sur le Site à partir des liens figurant sur nos newsletters;
– concernant votre compte personnel : les données seront conservées aussi longtemps que votre compte est actif et pendant 5 ans à compter de la dernière connexion au Site via le compte personnel.

Sécurité et confidentialité des données

KYRNOS PUBLICATIONS prend toutes précautions utiles pour préserver la sécurité de vos données et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.
KYRNOS PUBLICATIONS met en œuvre des mesures organisationnelles, techniques, logicielles et physiques en matière de sécurité du numérique pour protéger les données personnelles contre les altérations, destructions et accès non autorisés.

Données bancaires

Afin d´assurer la sécurité et la confidentialité des données de votre carte bancaire et de vos transactions sur le Site Internet, KYRNOS PUBLICATIONS utilise les services de STRIPE. Ce prestataire est certifié PCI-DSS (Payment Card Industry Data Security Standard).
PCI-DSS est une norme de sécurité des informations qui a été créée par les grandes sociétés de cartes de crédit (American Express, Discover, JCB, MasterCard et Visa) pour améliorer les contrôles lors du traitement des données de cartes de crédit afin de réduire les risques de fraude.
Les données sont stockées sur les serveurs de nos prestataires de STRIPE et ne sont à aucun moment transmises à KYRNOS PUBLICATIONS.

Transfert de données hors Union Européenne

KYRNOS PUBLICATIONS ne procède à aucun transfert de données personnelles vers les pays non membres de l’Union Européenne ni de l’Espace Economique Européen.

Mise en œuvre de vos droits  

En application de la réglementation applicable aux données à caractère personnel (et notamment conformément au Règlement 2016/679/UE du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, règlement général sur la protection des données dit « RGPD »), vous disposez des droits suivants :
– droit de suppression du compte, en écrivant à l’adresse électronique suivante : association.kyrnos@gmail.com;
– droit d’accès, pour connaître les données personnelles qui vous concernent, en écrivant à l’adresse électronique association.kyrnos@gmail.com. Dans ce cas, avant la mise en œuvre de ce droit, KYRNOS PUBLICATIONS peut demander une preuve de votre identité afin d’en vérifier l’exactitude ;
– si les données à caractère personnel que KYRNOS PUBLICATIONS détient sont inexactes, vous pouvez demander la mise à jour de ces informations en écrivant à l’adresse électronique association.kyrnos@gmail.com ;
– vous pouvez à tout moment demander la suppression de vos données à caractère personnel, en écrivant à l’adresse électronique suivante association.kyrnos@gmail.com;
– vous disposez d’un droit à la portabilité des données vous concernant ;
– vous pouvez demander une limitation du traitement vous concernant, en écrivant à l’adresse électronique suivante : association.kyrnos@gmail.com
– newsletters : en fonction de vos choix émis lors de la création ou consultation de votre compte client, vous serez susceptible de recevoir des offres de KYRNOS PUBLICATIONS. Si vous ne le souhaitez plus, vous pouvez à tout moment nous en faire la demande en le précisant par courriel à l’adresse : association.kyrnos@gmail.com. Un lien de désinscription figure par ailleurs sur chaque newsletter que KYRNOS PUBLICATIONS vous envoie ;
– les coordonnées téléphoniques que vous nous avez transmises seront utilisées pour la bonne exécution de vos commandes, et/ou de nos services ou pour vous contacter afin de vous proposer de nouveaux services. En outre, vous avez la faculté de vous opposer à la réutilisation de vos données à des fins de sollicitations, notamment commerciales, lors de votre commande où à la signature de tout contrat conclu avec KYRNOS PUBLICATIONS. Sans préjudice de ce qui précède, vous pouvez, si vous le souhaitez, vous inscrire sur la liste d’opposition au démarchage téléphonique Bloctel. Cette inscription est gratuite et s’impose à tous les professionnels à l’exception de ceux avec lesquels vous avez déjà conclu un contrat.

Vous pouvez nous communiquer vos directives relatives au sort des données personnelles vous concernant en cas de décès, en écrivant à l’adresse électronique suivante : association.kyrnos@gmail.com

En cas de non-respect de vos droits, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Mise à jour de la charte

KYRNOS PUBLICATIONS se réserve le droit d’apporter toute modification à la présente charte relative à la protection des données à caractère personnel, à tout moment, ceci notamment pour tenir compte des évolutions d’usages, de procédures internes ou de réglementation applicable.
En cas de modification de la présente charte, KYRNOS PUBLICATIONS s’engage à publier la nouvelle version sur le Site. Par conséquent, nous vous invitons à consulter régulièrement notre charte, afin de mieux comprendre l’utilisation de vos données personnelles et connaître les modifications ou évolutions de nos usages ou procédures.